คู่มือการใช้งานระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานด้วยลายนิ้วมือและระบบการลา
สำหรับผู้ดูแลข้อมูลหน่วยงาน
สำหรับพนักงานทั่วไป
สำหรับผู้บังคับบัญชา
การพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนการใช้งานระบบ
สำหรับผู้ดูแลข้อมูลของหน่วยงาน
บันทึกวันลาสะสม/ชดเชยเวลาสะสม
บันทึกเวลาปฏิบัติงานนอกเหนือเวลาทำการ
ยืนใบลาแทนพนักงาน
รายงานเวลาปฏิบัติงาน
ยื่นใบลา/ปฏิบัติงานอื่นๆ
ตรวจสอบผลการพิจารณา
ขออนุมัติค่าตอบแทน/ชดเชยเวลา
ยกเลิการลา
รายงานเวลาปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
รายงานจำนวนวันลาของพนักงาน(รายเดือน)
พิจารณาคำขออนุมัติ
พิจารณาค่าตอบแทน/ชดเชยเวลา
กลุ่มผู้ใช้งานระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานด้วยลายนิ้วมือและระบบการลา
กลุ่มผู้ดูแลข้อมูลของหน่วยงาน (Department Administrator) คือ ผู้ใช้งานที่มีหน้าที่รับผิดชอบดูแลข้อมูลเบื่องต้น อาทิเช่น ข้อมูลวันลาสะสม ข้อมูลการปฏิบัติงานนอกเหนือเวลาทำการปกติ และบันทึกการลาต่างๆ แทนพนักงานที่ไม่สามารถยื่นใบลาผ่านระบบด้วยตนเองได้ รวมทั้งบันทึกผลการพิจารณาอนุมัติแทนผู้บังคับบัญชาระดับสูงของหน่วยงานด้วย โดยเมนูที่ผู้ใช้งานกลุ่มนี้หลักๆ ประกอบด้วยกลุ่มเมนู 2 กลุ่ม คือ
กลุ่มเมนูพื้นฐาน ประกอบด้วย 3 เมนูย่อย คือ เมนูบันทึกวันลาสะสม เมนูบันทึกวันเวลาปฏิบัติงานนอกเหนือเวลาทำการปกติ และเมนูบันทึกการลาที่ไม่ได้ทำโดยระบบ ดังรูป
กลุ่มเมนูขั้นสูง สำหรับทำหน้าที่แทนผู้บังคับบัญชาระดับหัวหน้าส่วน ผู้อำนวยการศูนย์/โครงการ/สถาบัน ซึ่งประกอบด้วย 4 เมนูย่อย ได้แก่ ตรวจสอบเวลาปฏิบัติงานของหน่วยงาน รายงานจำนวนวันลารายเดือน พิจารณาคำขออนุมัติ พิจารณาอนุมัติค่าตอบแทน/ชดเชยเวลา ดังรูป
จัดทำโดย สถานส่งเสริมและพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (MIS) โทรศัพท์ : 044-224076 โทรสาร : 044-224076 Email : sut-mis@hotmail.com